KLAUZULA INFORMACYJNA

• INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANCH I PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANA
  
  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), dalej zwane RODO informujmy, iż: 
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Konimpex Chemicals Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 1, 62 -500 Konin, kch@konimpex.com.pl.
   
• Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod@konimpex.com.pl
   
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie wyrażonej przez Panią /Pana zgody do celów aktualnych i przyszłych działań biznesowych, w tym działań marketingowych. Wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją przepisów obowiązującego prawa, tj. prowadzenia rejestrów księgowych i archiwizowania dokumentacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w
    sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych). Dane osobowe będą  przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Konimpex lub przez stronę trzecią, tj. w ramach prowadzenia działalności biznesowej, ewentualnie w przypadku nienawiązania współpracy.
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych w innym celu niż powyżej wymienione, zostanie Pan/Pani o tym poinformowana.
• Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
  • banki, firmy ubezpieczeniowe, operator pocztowy, firmy kurierskie, dostawcy usług logistycznych, szkoleniowych, hotelowych, 
  
  
  • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  
  
  • Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora, w szczególności: dostawcy usług informatycznych, firmy świadczące usługi doradcze, prawne, usługi niszczenia dokumentów i nośników danych, firmy świadczące obsługę podatkową, agencje celne, firmy audytorskie, biura tłumaczeń, firmy obsługujące monitoring wizyjny, firmy telekomunikacyjne.
     
• Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej oraz nie są profilowane automatycznie.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, w tym umowy i roszczeń z nią związanych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku nie podjęcia współpracy przez okres nie dłuższy niż 30 dni, ewentualnie  w przypadku wyrażenia przez Panią /Pana zgody do czasu jej wycofania. 
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest obecnie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie  jest warunkiem nawiązania współpracy, w tym zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości nawiązania współpracy, w tym zawarcia umowy.